参加者の皆さまへ
１．参加受付
(1) 参加受付は下記時間帯に、秋田市にぎわい交流館2階 総合受付にて行います。
８月２４日（金）０９：００～１７：３０
８月２５日（土）０８：００～１４：３０
(2) 参加費
医師・一般 ５，０００円
コメディカル ３，０００円
研修医・学生 無料
参加証を受け取り、氏名・所属を記入の上、会期中は必ず身に着けてください。
参加者にはプログラム・抄録集を1冊配布いたします。
プログラム・抄録集の追加購入は1冊１，５００円になります。
「情報交換会」の参加受付も行います。参加費は、別途３，０００円です。
２．情報交換会
学術集会参加者であればどなたでもご参加いただけます。
日 時 ８月２４日（金）１８：３０～
会 場 秋田キャッスルホテル 4階「放光の間」
参加費 ３，０００円
３．共催セミナーについて
整理券制ではございません。各会場にて先着順でご入場いただけます。
お弁当は共催社のご好意によるものです。数には限りがございますのであらかじめご了承ください。
４．単位認定について
本学術大会では、以下の単位取得が可能となります。
- 「日本糖尿病療養指導士 認定更新のための研修会」2単位
- 「日糖協療養指導医取得のための講習会、歯科医師登録医のための講習会受講票取得可」受講1回分
- 「日本糖尿病学会専門医認定更新のための学術集会」2単位
- 「秋田県糖尿病療養指導士（CDE－AKITA)認定更新のための研修会」
その他「地域糖尿病療養指導士(CDEL)」詳細は、ご所属のCDELにご確認下さい。 - 「日本病態栄養学会 病態栄養専門管理栄養士」3単位
- 「日本病態栄養学会 糖尿病病態栄養専門管理栄養士」5単位
５．企業展示について
下記時間帯に3階多目的ホール前ホワイエにて
８月２４日（金）１０：００～１８：３０
８月２５日（土）０８：３０～１５：３０
６．クロークについて
※お手回り品を円滑に出し入れできるようセルフサービスとしています。
下記の点にご注意の上ご利用ください。
①貴重品は、一切お持ち込みできません。
②大きなスーツケースの持ち込みは出来るだけご遠慮ください。
③クロークスペースには限りがありますので利用できない場合もあります。
演者の皆さまへ
１．発表は、PCプレゼンテーション(1面映写)のみです。
35mmスライドやビデオテープは使用できません。
２．発表データは、USBメモリー等でデータをお持ち頂くか、パソコン本体をお持ちください。
動画を使用する場合（アニメーションを除く）やMacintoshで発表される方は、必ずご自身のパソコンをお持ちください。
３．セッション開始の30分前までにPC受付にて試写をお済ませください。
【発表データの受付について】
会場の正面左手前に「次演者席」を設けております。発表15分前にはご着席ください。
【データ（USBメモリー）をお持込みになる場合（Windowsのみ）】
- お持ちいただけるメディアはUSBメモリーのみです。
- 持ち込まれるメディアには当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。
- 会場に設置される機材のスペックは下記の通りです。
① OS:Windows10・Microsoft PowerPoint 2007以降
② ディスプレイ解像度:1024×768ドット（XGA） - Macintoshで発表される場合及び動画を使用する場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
- 保存時のデータファイル名は (例)「jadi18一般演題X-X(演者氏名).pptx」としてください。
- データ作成後、必ずウィルスチェックとほかのパソコンでの試写をしてください。
- 使用フォントは、Windows標準搭載のものをご使用ください。
- 発表用データに他のデータ（静止画・グラフィック等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、事前に他のパソコンで動作確認を行ってください。お預かりしたメディアは、受付後にご返却いたしますが、念のため発表時にご持参ください。
- 発表は演台に設置されているパソコンで操作してください。発表に使用したデータは学会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
【PCをお持込になる場合（Windows、Macintoshとも可能です）】
- コネクターの形状は、D-sub15ピン（通常のモニター端子）です。交換コネクターを必要とする場合は必ずACアダプターとともにご用意ください。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能が動かないように、設定してください。
- 電源のオプションを「常時オン」もしくは「プレゼンテーション」にしてください。
- スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいてください。
- ご自身のPC本体と共に、バックアップ用のデータ（USBメモリー）をお持ちください。
PC受付にて受付・試写を行った後、発表者自身で発表会場のPCオペレーター席にPC本体をお持ちください。発表終了後、各会場内にてパソコン本体を返却します。
４．発表時間について
(1)一般演題
1演題につき発表10分、質疑応答3分といたします。時間厳守にて発表してください。
(2)シンポジウム・その他の講演
その他の講演につきましては座長の指示に従ってください。
(3)経過時間のお知らせ
その他の講演につきましては座長の指示に従ってください。
- 講演の進行は卓上のランプでお知らせします。
- 発表の終了時間1分前に「黄色ランプ」で予告し、発表時間終了とともに「赤色ランプ」が点滅します。その際にゼロからカウントアップしている計測時間を質疑応答時間(3分) といたします。
座長の先生方へ
- 進行は座長に一任します。時間厳守でお願いします。
- 会場にお越しになられましたら参加受付を済ませた後、ご担当セッション開始15分前までに会場の座長席横にある進行席へご来場された旨お伝えください。
- セッション開始10分前に、会場内の次座長席にご着席ください。(会場の正面右手前方)
- 発表中はランプによる計時を実施します。発表の終了時間1分前に「黄色ランプ」で予告し、発表時間終了とともに「赤色ランプ」が点滅します。その際にゼロからカウントアップしている計測時間を質疑応答時間(3分) といたします。時間厳守にご協力お願いいたします。